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Datenschutzerklärung

Stand: 02. Mai 2026

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass du unsere Website besuchst und bedanken uns für dein Interesse. Im Folgenden informieren wir dich über den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist John Henry Herzel, PromptChief, c/o flexdienst – #20713, Kurt-Schumacher-Straße 76, 67663 Kaiserslautern, Deutschland, Tel.: +49 156 78330393, E-Mail: contact@promptchief.tech.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur solche Daten, die dein Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles"):

  • Unsere besuchte Website
  • Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffs
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem du auf die Seite gelangtest
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Du kannst eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://" und dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile erkennen.

3) Hosting & Content-Delivery-Network

Für das Hosting unserer Website nutzen wir einen Anbieter, der seine Leistungen ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union erbringt. Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

4) Cookies

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir Cookies. Teilweise werden diese Cookies nach Schließen des Browsers automatisch wieder gelöscht (sog. „Session-Cookies"), teilweise verbleiben diese Cookies länger auf deinem Endgerät (sog. „persistente Cookies").

Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. a oder lit. f DSGVO.

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies generell ausschließen kannst. Bitte beachte, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

5) Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden – ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung deines Anliegens – personenbezogene Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Vertragsanbahnung). Deine Daten werden gelöscht, wenn der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

6) Kommentarfunktion

Im Rahmen der Kommentarfunktion werden neben deinem Kommentar auch Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung und der gewählte Kommentatorenname gespeichert. Ferner wird deine IP-Adresse mitprotokolliert und gespeichert. Diese Speicherung erfolgt aus Sicherheitsgründen und für den Fall, dass durch einen Kommentar die Rechte Dritter verletzt werden. Deine E-Mail-Adresse benötigen wir, um dich ggf. zu kontaktieren. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

7) Datenverarbeitung bei Eröffnung eines Kundenkontos

Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet, wenn du uns diese bei der Eröffnung eines Kundenkontos mitteilst. Eine Löschung deines Kundenkontos ist jederzeit möglich und kann durch eine Nachricht an die o.g. Adresse des Verantwortlichen erfolgen.

8) Datenverarbeitung zur Bestellabwicklung

8.1 Soweit für die Vertragsabwicklung erforderlich, werden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO an beauftragte Dienstleister weitergegeben.

Zur Erbringung unserer Leistungen nutzen wir KI-Software folgender Anbieter:

Anthropic Claude
Anthropic Ireland Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, D04 TR29, Irland (ggf. auch: Anthropic PBC, USA). Von dir bereitgestellte Informationen können in die Anbietersoftware eingespeist werden. Eine Verarbeitung zum Zwecke des KI-Trainings wird ausdrücklich unterbunden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Datenübermittlungen in die USA beruft sich der Anbieter auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

OpenAI
OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland (ggf. auch: OpenAI OpCo, LLC, USA). Eine Verarbeitung zum Zwecke des KI-Trainings wird ausdrücklich unterbunden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Datenübermittlungen in die USA beruft sich der Anbieter auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

8.2 Wir geben deinen Namen sowie deine Lieferadresse und ggf. Telefonnummer ausschließlich zu Zwecken der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO an ausgewählte Partner weiter.

8.3 Zahlungsdienstleister – Paddle
Auf dieser Website steht ein Checkout-System von Paddle.com Market Ltd., Judd House, 18–29 Mora Street, London, EC1V 8BT, Vereinigtes Königreich zur Verfügung. Bei Einleitung des Bestellprozesses wirst du auf eine vom Anbieter betriebene Web-Oberfläche weitergeleitet, auf der du Rechnungs- und Zahlungsdaten eingeben und die Bestellung abschließen kannst. Nach Aufgabe und Bezahlung der Bestellung übermittelt der Anbieter die Bestelldaten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO an uns. Am Anbieterstandort ist ein angemessenes Datenschutzniveau durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gewährleistet.

8.4 Elektronische Kündigungsmöglichkeit
Verbraucher, welche auf dieser Website Abonnement-Verträge eingegangen sind, haben die Möglichkeit, diese über eine elektronische Schaltfläche im Einklang mit den geltenden Kündigungsfristen zu kündigen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

9) Webanalysedienste – Matomo

Diese Webseite nutzt Matomo, einen Webanalysedienst von InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Matomo verwendet eine sog. „config_id" – einen zeitlich begrenzten Hash aus anonymisierten Besucherattributen – um Seitenanalysen ohne Device Fingerprinting zu ermöglichen.

Sofern die verarbeiteten Informationen personenbezogene Nutzerdaten umfassen, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens. Du kannst der Datenverarbeitung über das auf unserer Website bereitgestellte Widerspruchs-Tool widersprechen.

Da wir Matomo selbst hosten, werden keine Daten an den Anbieter übertragen.

10) Seitenfunktionalitäten

10.1 Google Sign-In — Datenzugriff & Nutzung
Wir stellen eine Single-Sign-On-Funktion von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland bereit (ggf. auch: Google LLC, USA).

Zugegriffene Daten: Wenn du dich mit Google anmeldest, greifen wir ausschließlich auf folgende Daten zu:

  • E-Mail-Adresse — wird als Kontobezeichner und für transaktionale E-Mails (z. B. Einladungsbenachrichtigungen) verwendet
  • Name — wird in deinem Profil und in Team-Arbeitsbereichen angezeigt
  • Google-Konto-ID — wird intern verwendet, um dein Google-Konto mit deinem PromptChief-Konto zu verknüpfen
Wir greifen nicht auf Gmail, Google Drive, Google Calendar, Kontakte oder andere Google-Dienste zu.

Datennutzung: Die über Google Sign-In erhaltenen Daten werden ausschließlich verwendet, um:

  • dein PromptChief-Konto zu erstellen und zu authentifizieren
  • deinen Namen in der App und in Team-Arbeitsbereichen anzuzeigen
  • kontobezogene E-Mails zu senden (Einladungslinks, Benachrichtigungen)
Wir verkaufen, teilen oder verwenden deine Google-Daten nicht für Werbezwecke. Die Daten werden auf EU-Servern (Frankfurt, Deutschland) gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit in den Kontoeinstellungen widerrufen werden. Google hat sich dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen. Weitere Infos: business.safety.google

10.2 Supabase
Zur Authentifizierung nutzen wir Supabase, Inc., 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA. Deine Anmeldedaten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Authentifizierung übermittelt. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Für Datenübermittlungen in die USA beruft sich der Anbieter auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

10.3 Google Web Fonts
Diese Seite nutzt Web Fonts von Google Ireland Limited (ggf. auch: Google LLC, USA). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur auf Basis deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit über das Cookie-Consent-Tool widerrufen kannst. Google hat sich dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen.

11) Tools und Sonstiges – Cookie-Consent-Tool

Diese Website nutzt ein Cookie-Consent-Tool zur Einholung wirksamer Nutzereinwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies. Es wird dir bei Seitenaufruf als interaktive Benutzeroberfläche angezeigt. Einwilligungspflichtige Cookies werden nur geladen, wenn du per Häkchen zustimmst. Das Tool selbst setzt technisch notwendige Cookies zur Speicherung deiner Präferenzen. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f und lit. c DSGVO.

12) Rechte des Betroffenen

12.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt dir folgende Betroffenenrechte:

  • Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  • Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO

12.2 Widerspruchsrecht
Wenn wir deine personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, hast du das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. Kontakt: contact@promptchief.tech

13) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Bei Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die Daten so lange gespeichert, bis du deine Einwilligung widerrufst. Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.

© IT-Recht Kanzlei Stand: 02.05.2026